前日までのスケジュール
献花式のみ
1か月前
• 献花式開始時刻のご決定
• 新聞など*1 による案内のご手配
• 概略のご決定
• ご案内先の名簿作成準備
15日前
• ご来賓へのご案内*2
• ご遺影、祭壇*3、展示パネルのご手配
• レセプタント人数のご手配
7日前
• 進行プランのご決定
• 各係員の役割、配置のご確認
5日前
• 詳細打ち合わせ
• ご出席者のご決定
• 受付方法、会場設営、料飲関係のご決定
3日前
• 最終打ち合わせ
*1: 各種新聞広告サンプルのご用意がございます。担当者までお問い合わせください。
*2: 各種ご案内状サンプルのご用意がございます。またご案内状の印刷、筆耕、発送の代行会社のご紹介も承ります。
*3: ご予算、ご要望に合わせ、祭壇のデザインを承ります。担当者までお問い合わせください。
前日までのスケジュール
式典・献花式
1か月前
• 式典開始時刻のご決定
• 一般献花開始時刻のご決定
• 新聞など*1 による案内のご手配
• 概略のご決定 (弔辞者の検討など)
15日前
• ご来賓へのご案内*2
• ご遺影、祭壇*3、展示パネルのご手配
• レセプタント人数のご手配
7日前
• 進行プランのご決定
• 各係員の役割、配置のご確認
5日前
• 詳細打ち合わせ
• ご出席者のご決定
• 席順 (指定席) のご決定
• 受付方法、会場設営、料飲関係のご決定
3日前
• 最終打ち合わせ
当日のスケジュール
献花式・懇談会の場合
| 9:00 事務局責任者来館 | ホテル側サービス責任者紹介 |
| 9:30 事務局スタッフ来館 | ホテル側担当者と以下の確認 • スケジュール • 各会場 • 役割分担 • 配置など |
| 10:00 役員来館 | スケジュール、各会場のご案内 |
| 10:15 ご遺族来館 | スケジュール、会場のご案内 |
| 10:30 配置完了 | |
| 10:40 リハーサル | |
| 11:00 受付開始 | |
| 11:15 ご遺族・役員入場 | 献花、立礼準備 |
| 11:30 献花式開始 | ホテルスタッフがお控室より献花式会場へ順次ご案内いたします。献花後、懇談会会場へ。 |
| 13:00 終了 |
当日のスケジュール
式典・献花式・懇談会の場合
| 8:30 事務局責任者来館 | ホテル側サービス責任者紹介 |
| 9:00 事務局スタッフ来館 | ホテル側担当者・司会者と以下を確認 • スケジュール • 各会場 • 役割分担 • 配置など |
| 10:00 役員来館 | スケジュール、各会場のご案内 |
| 10:15 ご遺族来館 | スケジュール、会場のご案内 |
| 10:30 配置完了 | |
| 10:40 リハーサル | |
| 11:00 受付開始 | |
| 11:15 ご遺族・役員入場 | ホテルスタッフがご遺族から順に式典会場にご案内いたします。 |
| 11:30 開会の辞 黙祷 故人の略歴紹介 お別れの言葉 弔電奉読 御礼の言葉 指名献花 |
司会 (一般的には15秒程度) 主催者 主賓 司会 ご遺族 立礼予定者から順次献花 |
| 12:00 一般来賓献花 | ホテルスタッフがお控室より献花会場へ順次ご案内いたします。 |
| 13:30 終了 |
